• Fungsi Dan Tipe Organisasi

    Date: 2014.04.05 | Category: Komunikasi Organisasi | Tags:

    FUNGSI & TIPE ORGANISASI

    Oleh : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

     

    A. MACAM FUNGSI ORGANISASI

    Menurut Leonard White :

    • Fungsi Lini

    • Fungsi Auxiliary

    • Fungsi Staf

     

    Fungsi Lini

    Adalah fungs yang erat hubungannya dengan pelaksanaan tugas organisasi, yaitu langsung memberikan jasa kpd masy / langsung mengatur tata kehidupan masy dlm suatu bidang.

    Pejabat fungsi lini : manajer tingkat atas, menengah, bawah.

    Diberi kewenangan resmi untuk membuat keputusan , peraturan dll, kewenangan yg dilimpahkan dari atas ke bawah.

     

    Wewenang pejabat lini

    Menurut William Newman :

    • Decision making
    • Responsibility
    • Interpreting (Menafsirkan kebijakang & menggariskan ketentuan penyelenggaraan)
    • Planning
    • Efisiensi

     

    Fungsi Auxiliary (pelayanan)

    Adalah fungsi memberikan bantuanthd pejabat lini.

    Berupa :

    • Pembiayaan
    • Tenaga pegawai
    • Perlengkapan
    • Tidak berwenang memberikan perintah/wewenang sendiri. Perintah yg diberikan atas nama pejabat lini.

    Fungsi Staf

    Adalah fungsi dalam memberikan nasihat bagi pejabat lini tapi tanpa kewenangan operasional.

    Fungsi utama staf :

    • Menelaah problem, Merencanakan, menasihati, mengamati
    • Tidak ada kewenangan untuk langsung memimpin pelaksanaan tugas.

     

    B. TIPE-TIPE ORGANISASI

    • LINE ORGANIZATION
    • LINE AND STAFF ORGANIZATION
    • FUNCTIONAL ORGANIZATION
    • COMMITTEE ORGANIZATION

    1. LINE ORGANIZATION

    Tertua, paling sederhana

    Tugas perencanaan, pengendalian berada di satu orang, line authority langsung dari pimpinan kpd bawahan.

    Ciri line organization

    • Tujuan organisasi sederhana
    • Organisasinya kecil
    • Jumlah karyawan sedikit
    • Pimpinan dan karyawan saling mengenal & dpt berhubungan setiap hari
    • Hubungan pimpinan-karyawan bersifat langsung
    • Tingkat spesialisasi, alat yg diperlukan tidak begitu tingi tdk beraneka ragam

    Kebaikan & keburukan

    • Kesatuan pimpinan
    • Garis perintah
    • Proses pengambilan keputusan
    • Pengawasan
    • Tingkat solidaritas

     

    2. Line & staff organization

    Ciri :

    • Organisasi besar, kompleks
    • Jumlah karyawan banyak
    • Daerah kerja luas
    • Hubungan kerja yg bersifat langsung tdk mungkin lagi
    • Pimpinan-karyawan bisa tidak saling mengenal
    • Spesialisasi beraneka ragam & digunakan scr optimal

    Terdapat 3 komponen utama :

    • Pimpinan (pengendali, pnanggung jawab, menetukan tuj, kebijaksanaan, keputusan)
    • Staf (pembantu pimp) : staf koordinasi (nasihat, pengawasan), staf teknik (pelayanan teknis)
    • Pelaksana : pelaksana tugas

    KEBAIKAN & KEBURUKAN

    • Ada pembagian tugas yg jelas
    • Potensi dapt dikembangkan optimal
    • Prinsip organizing dpt diterapkan
    • Pengambilan keptusan cepat, ahli
    • Koordinasi mudah, krn ada pembagian tugas
    • Moral anggota tinggi, krn sesuai keahlian

     

    3. Functional organization

    Adalah organisasi yg disusun berdasarkan sifat & macam-macam fungsi yg hrs dilaksanakan

    Ciri :

    • Pembidangan tugas scr tegas & jelas dpt dibedakan
    • Dlm melaksanakn tgs tdk banyak memerlukan koordinasi trutama pd tingkat pelaksana bwhn krn bidang tugas sdh jelas.
    • Koordinasi ada pd tingkat pimpinan
    • Pembagian unit organisasi didsrkan spesialisasi tugas
    • Para direktur mempunyai wewenang komando thd unit yg ada dibawahnya, tidak perlu atas nama direktur utama

    Dpt terlihat pd perusahaan yg bidang tugasnya dpt digariskan scr tegas, mis : unit produksi, pemasaran, keuangan, dll

    KEBAIKAN & KEBURUKAN

    • Pembidangan tugas jelas
    • Spesialisasi dapt dikembangkan optimal
    • Solidaritas /moral dalam satu bidang tinggi
    • Koordinasi dalam satu bidang mudah
    • Koordinasi menyeluruh terjadi pd tingkat pimpinan

     

    4. Committee organization

    Umumnya dibentuk dalam waktu yg terbatas untuk melaksanakan tugas2 ttt.

    Ciri :

    • Tugas tertentu, jangka waktu terbatas
    • Seluruh unsur pimp duduk dlm panitia (ketua/anggota)
    • Kepemimpinan kolektif, tanggungjwb kolektif
    • Semua anggota pimp mempunyai hak, wewenang, tggjwb yg sama
    • Pelaksana dikelompokkan menurut bidang tugas ttt yg hrs dilaksanakan dlm bentuk tugas

    KEBAIKAN & KEBURUKAN

    • Keputusan diambil scr tepat krn dibicarakan scr kolektif
    • Kemungkinan tindkan diktatoris kecil
    • Kerja sama dikalangan pelaksanan mudah